INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 12 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), e in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, si forniscono, in aggiunta a quanto già esplicitato nel bando, le seguenti informazioni in merito trattamento dei dati personali (cioè di qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile: “Interessato”) effettuato in connessione alla partecipazione al concorso Music 4 the Next Generation (“Concorso”).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali sono determinati congiuntamente da:

Fondazione Cassa di Risparmio di Trento e Rovereto (“Fondazione Caritro”) con sede a Trento, via Calepina 1, Codice Fiscale 96025320225; info@fondazionecaritro.it

Fondazione Cassa di Risparmio di Bolzano, con sede a Bolzano, via Talvera 18, Codice Fiscale 94033520217, info@fondazionecassarisparmiobz.it

Fondazione Cassa di Risparmio di Padova e Rovigo (“Fondazione Cariparo”), con sede a Padova, Piazza Duomo 15, Codice Fiscale 92057140284, privacy@fondazionecariparo.it

Fondazione Cassa di Risparmio di Verona Vicenza Belluno e Ancona (“Fondazione Cariverona”), con sede a Verona, via Achille Forti 3/A, Codice Fiscale 00215140237, segreteria@fondazione cariverona.org,

che operano quindi quali Contitolari del trattamento. Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è a disposizione dell’Interessato.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO I dati sono trattati esclusivamente per finalità connesse allo svolgimento del concorso Music 4 the Next Generation, e quindi specificatamente: svolgimento del Concorso, compresa la gestione del bando, la fase di selezione, di esecuzione, pubblicazione, erogazione dei premi e tutela dei diritti (finalità “Gestione del Concorso”).

3. MODALITÀ DI RACCOLTA I dati personali sono raccolti presso l’Interessato o presso il soggetto che, per conto di questi, gestisce i rapporti con l’organizzazione del Concorso (es. delegato della Band che trasmette le tracce audio).

4. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati trattati appartengono alla categoria dei dati comuni (es. dati anagrafici e di contatto, risultati della valutazione e della votazione), inclusa la fotografia allegata all’iscrizione e la registrazione del suono delle tracce audio.

Non sussiste un obbligo giuridico al conferimento dei dati, ma il mancato conferimento dei dati personali richiesti per la partecipazione al Concorso potrà precludere la partecipazione.

Il trattamento dei dati trova la base giuridica nel fatto che esso è necessario per dare corso alle misure precontrattuali e contrattuali in rapporti di cui l’Interessato è parte, con la precisazione che alcuni trattamenti potranno essere necessari per l’adempimento di obblighi normativi (es. relativamente agli aspetti fiscali connessi all’erogazione dei premi). Alcuni trattamenti, sebbene non strettamente indispensabili all’esecuzione del contratto, ma a essa strettamente connessi (es. attività organizzative interne, verifica dei risultati delle attività istituzionali) trovano invece la base giuridica nello svolgimento dell’attività istituzionale da parte dei vari Contitolari; le attività di verifica e di tutela dei diritti hanno quale base giuridica il relativo legittimo interesse.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà effettuato:

–       mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;

–       da soggetti autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;

–       con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

La pubblicazione delle fotografie e delle tracce audio cesserà entro 6 mesi dalla finale del concorso. I dati personali saranno conservati fino alla prescrizione dei diritti, quindi ordinariamente non oltre 10 anni dalla conclusione del Concorso. Successivamente verranno mantenuti solo i dati necessari ad attribuire la paternità dei progetti facenti parte dell’archivio storico dei vari Contitolari.

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Oltre ai soggetti appartenenti alla struttura organizzativa aziendale dei Contitolari (es. dipendenti e collaboratori), autorizzati secondo la pertinenza delle loro funzioni con i relativi trattamenti, ai dati potranno avere accesso, alle condizioni poste dai rispettivi Contitolari e con ruolo di rispettivi Responsabili del trattamento, soggetti che svolgono attività per conto Contitolari medesimi, quali servizi di carattere organizzativo e informatico, o che vengono coinvolti nel processo di valutazione dei partecipanti al Concorso. L’elenco aggiornato dei soggetti designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR potrà essere richiesto ai dati di contatto dei Contitolari sopra indicati. I dati, nei limiti stretti della finalità e minimizzati secondo quanto necessario, potranno poi essere condivisi con i soggetti esterni che devono relazionarsi con gli interessati.

Le fotografie e le tracce audio in gara saranno pubblicate ed accessibili al pubblico sul sito del Concorso (www.m4ng.it), dove saranno pure pubblicati i nomi dei vincitori.

7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Lo svolgimento dell’attività di trattamento dei dati avviene sul territorio dell’Unione Europea, fermi naturalmente gli effetti della pubblicazione sul Sito internet.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Trovano applicazione i seguenti diritti che il GDPR attribuisce all’Interessato (la descrizione sintetica è indicativa, per la completa enunciazione dei diritti, si rimanda al Regolamento, e in particolare agli artt. 15-22):

-diritto di accesso (art. 15): cioè di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’Interessato e, in tal caso, di ottenere, fra l’altro, l’accesso a tali dati e alle informazioni inerenti alle finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati;

-diritto di rettifica (art. 16): cioè di rettifica dei dati personali inesatti o integrazione di quelli incompleti;

-diritto alla cancellazione/diritto all’oblio (art. 17): cioè di cancellazione dei dati personali per cui non vi è più legittimazione al trattamento (es. non più necessari per la finalità per cui sono stati raccolti; vi è stata la revoca del consenso che ne legittimava il trattamento; è validamente esercitato il diritto di opposizione);

-diritto di limitazione di trattamento (art. 18): cioè, in determinati casi –quali contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti di diritti di difesa dell’Interessato, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– che i dati vengano conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non siano consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla verifica della validità della richiesta di limitazione da parte dell’Interessato, o con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro;

-diritto alla portabilità dei dati (art. 20): cioè, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su sua richiesta, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli o, se tecnicamente fattibile, farli trasmettere ad altro titolare;

-diritto di opposizione (art. 21): cioè di opporsi in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse.

I diritti potranno essere esercitati verso ciascun Contitolare, tramite i contatti sopra indicati.

L’Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento; Il Garante per la protezione dei dati personali è contattabile tramite i recapiti indicati nel Sito dell’Autorità medesima (“www.garanteprivacy.it). Vorremmo in ogni caso avere l’opportunità di affrontare preventivamente ogni perplessità degli Interessati, che potranno rivolgersi ai dati di contatto dei vari Contitolari sopra indicati per ogni chiarimento relativo al trattamento dei dati personali che li riguardano e per l’esercizio dei relativi diritti.

Si dichiara di avere letto e compreso l’informativa